مسح الإيصالات وتتبع النفقات الواعية بالمشاريع للمهنيين المنفردين
قم بمسح الإيصالات إلى نفقات منظمة مع استخراج OCR التلقائي ووضع العلامات على مستوى المشروع، مما يحول الأوراق إلى إدخالات قابلة للبحث في ثوانٍ. SoloExpense: ماسح الإيصالات، من BenBen Inc، يجمع بين التقاط الإيصالات، ومعالجة العملات المتعددة، والتقارير الشهرية في تطبيق خدمات للمستقلين والمقاولين المستقلين. يقوم التطبيق باستخراج التاجر، والإجمالي، والتاريخ، ويدعم 18 لغة، ويستهدف مستخدمي الأعمال الفردية الذين يحتاجون إلى سجلات نفقات بسيطة وقابلة للتعديل لوقت الضرائب أو فواتير العملاء.
ماذا تفعل التطبيق فعليًا لإدارة النفقات الفردية؟
يقوم التطبيق بالتقاط إيصالات الورق باستخدام OCR ويستخرج الحقول الرئيسية مثل اسم التاجر، إجمالي المعاملة، التاريخ، ومعلومات الضرائب، ثم يحفظها كنفقات. كما أنه يرفق الفئات، وعلامات العميل أو المشروع، ويسمح لك بتحرير أي حقل مستخرج يدويًا قبل إنهاء الإدخال. تظهر التقارير الشهرية الإجماليات والأعداد مقسمة حسب الفئة أو المشروع، مما يجعل المراجعة والملخصات الجاهزة للتصدير متاحة من داخل الواجهة.
هل يؤثر على أداء الجهاز أو يتطلب أذونات خاصة؟
يعمل المسح وOCR على أجهزة Android العادية دون الحاجة إلى أجهزة إضافية. يقرأ التطبيق مدخلات الصور، ويعالج التعرف على النص، ويكتب سجلات منظمة في التخزين المحلي؛ التعديلات اليدوية تحدث تلك السجلات. نظرًا لأنه يعمل كماسح إيصالات متنقل، يجب على المستخدمين توقع أذونات الكاميرا والتخزين العادية أثناء الإعداد. تعيش التقارير والتاريخ في مخزن بيانات التطبيق، لذا تساعد روتينات النسخ الاحتياطي القياسية في الحفاظ على السجلات خارج الجهاز.
هل من الآمن استخدامه ومتاح لغير المستخدمين المحاسبين؟
يسمح التطبيق بمراجعة وتصحيح يدوي لجميع نتائج OCR، مما يقلل من الأخطاء التي تسببها الاستخراج التلقائي. تغطي دعم العملات المتعددة واللغات المتعددة الإيصالات الدولية، وتتيح وظائف البحث والتصفية للمستخدمين غير المحاسبين العثور على العناصر حسب العميل أو المشروع أو التاريخ. تفضل سير العمل الالتقاط خطوة بخطوة ثم التحرير، لذا يمكن للمستخدمين ذوي الخلفية المحاسبية المحدودة إنشاء سجلات نفقات دقيقة دون الحاجة إلى التنقل في دفاتر الحسابات المعقدة.
تناسب جيد للمهنيين الأفراد الذين يحتاجون إلى التقاط الإيصالات أولاً على الهاتف المحمول
تخدم التطبيق المهنيين المنفردين الذين يرغبون في التقاط سريع، وتجميع على مستوى العميل، وملخصات شهرية في سير العمل على الهاتف المحمول. يدعم OCR القابل للتعديل ودعم اللغات المستقلين الدوليين. المقايضة الرئيسية هي نهجه المتمركز حول الهاتف المحمول، الذي يفترض أنك تقوم بإدارة النفقات على الجهاز بدلاً من خلال رفيق سطح المكتب، لذا قد يجد الفرق أو أولئك الذين يحتاجون إلى سير العمل على سطح المكتب أنه مقيد.
